Zpracování osobních údajů

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je:
Doubraváci z. s.
Sídlo: Jiřího z Poděbrad 2807/19, 58601 Jihlava
IČO: 10753486
E‑mail: tabor.doubravak@gmail.com

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením GDPR (EU 2016/679) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Jaké údaje potřebujeme a proč

Abychom mohli dítě přihlásit a zajistit jeho účast na akci, potřebujeme:

• jméno, příjmení, datum narození, adresu,
• kontaktní údaje zákonných zástupců,
• informace o zdravotním stavu v nezbytném rozsahu,
• údaje uvedené v přihlášce,
• údaje o platbě.

Tyto údaje zpracováváme pro uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a pro splnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR). Některé údaje můžeme zpracovávat také v rámci oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), například při řešení pojistných událostí.

Fotografie a videa (dobrovolný souhlas)

Fotografie a videa pořizujeme pouze tehdy, pokud nám k tomu dáte dobrovolný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Souhlas nemá vliv na účast dítěte na akci.

Fotografie mohou být použity:

• na webových stránkách spolku,
• na sociálních sítích,
• v propagačních materiálech,
• v interním archivu spolku.

Souhlas platí do odvolání. Odvolat jej můžete kdykoliv e‑mailem na tabor.doubravaci@gmail.com.

Zasílání informací a newsletterů (dobrovolný souhlas)

Pokud nám dáte souhlas, můžeme váš e‑mail používat k:

• zasílání informací o našich akcích,
• novinkách a organizačních sděleních,
• pozvánkách na další tábory a aktivity.

Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Bez souhlasu používáme e‑mail jen pro komunikaci související s konkrétní akcí.

Souhlas platí do odvolání. Odvolat jej můžete kdykoliv kliknutím na odhlašovací odkaz nebo e‑mailem.

Komu mohou být údaje předány

Údaje sdílíme jen s těmi, kteří je opravdu potřebují:

• zdravotník akce,
• orgány veřejné moci (např. KHS),
• účetní,
• pojišťovna při řešení úrazu,
• poskytovatelé IT služeb (hosting, e‑mailingový nástroj).

Jak dlouho údaje uchováváme

• údaje pro účast dítěte: po dobu akce + 1 rok,
• účetní doklady: 10 let,
• zdravotní dokumentace: dle zákonných lhůt,
• fotografie: do odvolání souhlasu,
• e‑mail pro newsletter: do odvolání souhlasu.

Jaká máte práva

Máte právo:

• požádat o přístup k údajům,
• nechat opravit nepřesné údaje,
• požádat o výmaz nebo omezení zpracování (pokud to není v rozporu se zákonem),
• vznést námitku proti zpracování,
• požádat o přenositelnost údajů,
• kdykoliv odvolat souhlas (fotografie, newsletter),
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontakt

Pro jakékoliv dotazy nebo uplatnění práv nás kontaktujte na: E‑mail: tabor.doubravaci@gmail.com